Das Geld ist verdient. Auf dem Konto ist es nicht.
Im Rechnungskauf entscheidet nicht der Umsatz über die Liquidität, sondern wer wann bezahlt. Die Liste der überfälligen Rechnungen zu haben ist die eine Hälfte — dass jemand sie abarbeitet, die andere.
Warum die JTL-Wawi das nicht beantwortet
Die Zahlen stehen in der Wawi, aber über mehrere Masken verteilt — und ohne Entwicklung über die Zeit. Dass die durchschnittliche Zahlungsdauer von 31 auf 38 Tage gestiegen ist, sieht man in keiner Einzelansicht.
Was vollständig fehlt, ist der Zustand am Vorgang: Eine Liste kennt kein „angerufen“, kein „Zahlung zugesagt“, kein „geht an den Anwalt“. Damit gibt es auch keine Arbeitsliste, die kürzer wird — und jede Woche fängt beim selben Kunden von vorn an.
Das ist kein Vorwurf an die Wawi: Sie ist dafür gebaut, Vorgänge abzuwickeln, und das tut sie gut. Auswerten ist eine andere Aufgabe.
Wie bekomme ich in JTL-Wawi eine Übersicht über überfällige Rechnungen?
Saleswind zeigt überfällige Forderungen als Kachel auf dem Reiter Start: Anzahl, Summe und die einzelnen Rechnungen mit Kunde, Betrag und Tagen über Fälligkeit. Aus jeder Zeile wird eine Aufgabe mit Zuständigem und Datum, und der Wochenbericht nimmt die Summe mit ins Postfach.
So sieht das in Saleswind aus
Sie tippen die Frage ein, Saleswind rechnet sie live über Ihren Connector – und an der Ansicht fragen Sie die KI, was dahintersteckt. Was Sie hier sehen, ist ein Beispiel; bei Ihnen stehen Ihre Zahlen darin.
Rechnungen
Stand heute| Rechnung | Über Fälligkeit | Betrag |
|---|---|---|
| RE-31507 | 41 Tage | 1.864 € |
| RE-31462 | 28 Tage | 3.210 € |
| RE-31408 | 12 Tage | 940 € |
Aus dem Alltag
Ein B2B-Händler hatte 11.280 € überfällig, verteilt auf neun Rechnungen — die älteste 41 Tage. Vorher fiel das auf, wenn das Konto knapp wurde. Jetzt steht die Summe auf dem Startreiter, jede Rechnung ist eine Karte mit Namen und Datum, und im Wochenbericht liest die Geschäftsführung mit, ob die Liste kürzer wird.
Häufige Fragen
- Sehe ich auch, wie sich das Zahlungsverhalten entwickelt?
- Ja. Fragen Sie in Worten nach der Zahlungsdauer je Monat, und die Ansicht kennt wie jede andere den Vergleich mit Vorperiode oder Vorjahr. Eine Zahlungsdauer, die um sieben Tage steigt, sieht man dort als Linie und nicht erst am Kontostand.
- Kann die Buchhaltung das sehen, ohne alles andere zu sehen?
- Ja. Reiter lassen sich auf Rollen begrenzen, und Geldzahlen sind ein eigenes Recht. Die Buchhaltung bekommt Rechnungen und Forderungen, ohne Zugriff auf Margen oder Einkaufspreise.
- Bekomme ich eine Meldung, wenn eine Rechnung fällig wird?
- Über den Bericht und über die Aufgabe: Ein täglicher oder wöchentlicher Bericht bringt die Liste ins Postfach, und eine Aufgabe mit Fälligkeit meldet sich beim Zuständigen. Mahnläufe selbst bleiben in der Wawi — Saleswind liest nur.
- Ändert Saleswind etwas an meinen Rechnungen?
- Nein, nie. Der Connector arbeitet mit einem Datenbankbenutzer ohne Schreibrechte. Saleswind kann Ihre Wawi lesen und sonst nichts — gebucht, gemahnt und storniert wird weiter in der Wawi.
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